I Encontro entre Bibliotecários e Gerentes de Licitação, unidades do interior UFAM, reforça integração entre áreas técnicas

O I Encontro entre Bibliotecários e Gerentes de Licitação, das unidades do interior da UFAM, foi realizado de forma virtual, nos dias 10 e 11 de junho, com o objetivo de aproximar profissionais de diferentes áreas técnicas envolvidos nos processos de aquisição e contratação no âmbito das bibliotecas da instituição. A iniciativa reuniu bibliotecários(as), responsáveis pelo conhecimento técnico das demandas informacionais, e profissionais da área de compras e licitação, responsáveis pelos procedimentos de contratação, considerando os novos artefatos técnicos previstos pela Lei nº 14.133/2021, a Nova Lei de Licitações.

No primeiro dia, o bibliotecário Renato Mendes, do Instituto de Saúde e Biotecnologia (ISB/UFAM), apresentou uma análise sobre o plano de gestão orçamentária da UFAM para 2026, descrito na Lei Orçamentária Anual (LOA), com foco nos tópicos relacionados às bibliotecas. Durante a exposição, foram destacadas lacunas de repasse orçamentário para despesas de investimento, especialmente voltadas à aquisição de material permanente.

Também foi pontuado que a adoção de custeio vinculada à assistência estudantil tem contribuído para a manutenção de serviços de contratação de bibliotecas digitais na UFAM. Como alternativa para suprir lacunas de investimento, foi citada a possibilidade de busca por emendas parlamentares, direcionadas a demandas previstas no grupo de despesas de investimento, conforme indicado na LOA 2026 da UFAM.

A diretora da Biblioteca Central, Rosenira Izabel de Oliveira, destacou a importância de alinhar os processos técnicos às aquisições realizadas pelas bibliotecas da capital e dos campi do interior, fortalecendo a integração entre as unidades e os setores responsáveis pelas contratações.

Nos dois dias de encontro, o coordenador de compras do DEMAT, Michel Silva Sousa, abordou temas relacionados às contratações públicas, com foco nos artefatos técnicos de planejamento e na organização dos processos administrativos no âmbito institucional. Foram apresentadas as principais definições dos instrumentos utilizados no planejamento das contratações, destacando sua função na estruturação das demandas e na condução dos procedimentos de aquisição.

A discussão enfatizou a relevância do alinhamento entre as necessidades da instituição e as etapas que compõem o processo de contratação, reforçando o planejamento como etapa fundamental para garantir maior eficiência, transparência, segurança e conformidade nas contratações públicas. O encontro também ressaltou o papel da integração entre os setores envolvidos, contribuindo para a melhoria da gestão e para o uso adequado dos recursos públicos. A atividade representou um espaço de debate sobre práticas e instrumentos que fortalecem a governança e o aprimoramento das contratações no âmbito da Universidade.

A programação contou ainda com a participação da bibliotecária Hercília Maria de Oliveira Matos, da Biblioteca Central da Procuradoria Geral do Estado de São Paulo, ampliando a troca de experiências entre instituições.