Doação de materiais bibliográficos

O Sistema de Bibliotecas da UFAM (SISTEBIB) informa que o processo de doação de materiais informacionais ocorre em conformidade com o Decreto 9.764/2019 e a Instrução Normativa nº 96/2020 na qual todas as doações de materiais permanentes agora devem ser registradas obrigatoriamente por meio da plataforma Doações gov.br.

🔄 Como funciona o fluxo da sua doação:

Agora, qualquer cidadão pode oferecer obras ao nosso acervo seguindo estas etapas:

1. Registro do Doador: O usuário acessa o sistema e registra os livros que deseja doar para a UFAM (acesse o passo a passo aqui).

2. Análise Técnica: A Biblioteca Central avaliará se o estado físico e o conteúdo da obra estão alinhados com a Política de Formação e Desenvolvimento de Coleções de Acervos da UFAM.

3. Resultado da Avaliação:

- Caso Aceito: O doador receberá uma notificação por e-mail informando que a UFAM tem interesse no material e as orientações para a entrega do material juntamente com o Termo de Doação assinado.

- Caso Rejeitado: O doador receberá uma notificação por e-mail informando que a demanda não pôde ser aceita no momento.

4. Processamento: Uma vez entregue, o material passa pelos trâmites técnicos internos previstos na Política de Formação e de Desenvolvimento de Coleções do Sistema de Bibliotecas da UFAM até que seja disponibilizado para consulta no acervo. 

🔗 Links e Contatos Úteis

Plataforma de Doações: Clique aqui

Tutorial de Uso: Clique aqui 

Política de Formação e de Desenvolvimento de Coleções do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Amazonas: clique aqui

❓ Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Posso levar meus livros diretamente à biblioteca para doação?

Não. Devido às novas normas federais, a biblioteca não pode mais receber materiais "no balcão". Toda e qualquer oferta deve ser registrada primeiro no portal Doações gov.br.

2. Como saber se meus livros são interessantes para a UFAM?

A UFAM prioriza livros que estejam em bom estado de conservação e que sejam pertinentes aos cursos oferecidos pela universidade. Materiais muito defasados (como enciclopédias antigas, manuais de informática e livros de Direito) ou danificados (com fungos, rasgados ou molhados) geralmente são rejeitados.

3. Quais materiais não são aceitos para doação? 

I- Livros do Professor; II- Cópias reprográficas; III- Livros para o Ensino Fundamental e Médio, usados em sala de aula; IV- Suportes físicos desatualizados (fita cassete, microfichas etc.); V- Apostilas, folhetos, catálogos comerciais; VI- Materiais rasgados, riscados e/ou com marca-texto; VII- Materiais carimbados; VIII- Publicações que já constem em número suficiente no acervo das bibliotecas do SISTEBIB/UFAM, pois a existência de vários exemplares de uma mesma obra só se justifica se eles forem considerados de uso didático pelos docentes responsáveis pela disciplina correlata.

4. Qual o prazo para eu receber uma resposta sobre minha doação?

O prazo é o tempo definido por você durante o registro do material no Doações.gov para expiração do anúncio. Caso seu anúncio expire sem o aceite ou rejeite do anúncio, realize um novo registro do material na plataforma.

5. Tive problemas técnicos com o site Doações gov.br. Quem pode me ajudar?

Como a plataforma é uma ferramenta do Governo Federal, problemas de acesso ou erros no site devem ser verificados junto ao suporte do próprio sistema. Para dúvidas específicas sobre a seleção de livros da UFAM, entre em contato com a Divisão de Intercâmbio (DIBC).

6. Meu material já foi entregue ao setor responsável na Biblioteca Central e ainda não consta disponível no acervo da UFAM. O que fazer? 

É importante lembrar que a entrega física é apenas uma das etapas. Após o recebimento, o material passa por trâmites técnicos obrigatórios (como higienização, catalogação, classificação e tombamento patrimonial). Esses processos seguem rigorosamente a ordem de recebimento e as diretrizes da Política de Formação e de Desenvolvimento de Coleções do Sistema de Bibliotecas da UFAM.

O prazo para disponibilização depende do volume de materiais na fila de processamento. Caso tenha dúvidas específicas sobre o status do seu material, você pode enviar um e-mail para a Divisão de Intercâmbio.

Dúvidas? Entre em contato com a Divisão de Intercâmbio (DIBC):

📧 E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.